Een fotograaf verwerkt niet alleen klantgegevens, maar ook beeld met herkenbare personen. Dat maakt portretten tot persoonsgegevens. Dit voorbeeld laat zien hoe je dat regelt.

Boekingen en contact

Het voorbeeld begint met de gegevens die je bij een boeking verzamelt: naam, contactgegevens en afspraken over de opdracht.

Beeldmateriaal en portretten

Een foto waarop iemand herkenbaar staat is een persoonsgegeven. Voor de opdracht zelf mag je die verwerken; het voorbeeld legt dat vast op grond van de overeenkomst.

Toestemming voor je portfolio

Wil je beelden in je portfolio of op social media tonen, dan vraag je toestemming van de afgebeelde personen. Het voorbeeld benoemt dat en biedt de mogelijkheid die toestemming weer in te trekken.

Bewaren van bestanden

Spreek een bewaartermijn af zodat klanten kunnen nabestellen. Het voorbeeld zet die termijn erin en beschrijft wanneer ruwe en bewerkte bestanden worden verwijderd.

Overzicht: verwerkingen voor een fotograaf

Een fotograaf verwerkt klantgegevens én beeld van soms heel andere mensen dan de opdrachtgever. Deze tabel houdt die uit elkaar.

Verwerking Wie Grondslag Bewaartermijn
Boeking en contact Opdrachtgever Overeenkomst Duur opdracht + administratie
Beeld voor de opdracht Afgebeelde personen Overeenkomst Afgesproken termijn
Portfolio / social media Afgebeelde personen Toestemming Tot intrekking
Facturatie Opdrachtgever Wettelijke plicht 7 jaar

Portretrecht en toestemming

Naast de AVG speelt het portretrecht. Voor gebruik in je portfolio of voor promotie heb je toestemming nodig van de herkenbare personen, en bij een opdracht soms ook van de opdrachtgever. Leg die toestemming vast en bied de mogelijkheid om haar in te trekken, zodat je later kunt aantonen dat het gebruik mocht.

Rechten van betrokkenen

Het voorbeeld sluit af met de rechten van zowel klanten als afgebeelde personen. Pas de termijnen aan op je eigen werkwijze.