Wat is een privacyverklaring eigenlijk?

Een privacyverklaring (ook wel privacy policy) is de pagina waarop je uitlegt welke persoonsgegevens je verwerkt, waarom, op welke grondslag en hoe lang je ze bewaart. Je beschrijft er ook met wie je gegevens deelt en welke rechten bezoekers hebben. Zodra je persoonsgegevens verwerkt, bijvoorbeeld via een contactformulier, account, nieuwsbrief of statistieken, verplicht de AVG je om deze informatie te geven. In onze voorbeelden zie je per situatie hoe zo'n verklaring er concreet uitziet.

Is een privacyverklaring verplicht?

Ja. Verwerk je persoonsgegevens, en dat doet bijna elke website met een formulier, cookie of nieuwsbrief, dan schrijven artikel 13 en 14 van de AVG voor dat je bezoekers transparant informeert. Een privacyverklaring op je site is daarvoor de gangbare manier.

Wat moet er minimaal in staan?

Noem wie de verwerkingsverantwoordelijke is, welke gegevens je verwerkt, de doeleinden en grondslagen, eventuele ontvangers en verwerkers, de bewaartermijnen, je beveiligingsmaatregelen, de rechten van betrokkenen en hoe zij een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. In elk voorbeeld op deze site zie je deze blokken terugkomen.

Mag ik de privacyverklaring van een andere site overnemen?

Klakkeloos overnemen kan niet. De verklaring van een ander is geschreven voor diens verwerking en past zelden op jouw situatie. Een verklaring die niet klopt is bovendien misleidend en in strijd met de AVG. Gebruik onze voorbeelden daarom als startpunt en pas elk blok aan op wat jij echt doet, of laat de generator een tekst op maat opbouwen.

Wat is het verschil met een cookiebeleid?

Een privacyverklaring beschrijft al je verwerkingen van persoonsgegevens. Een cookiebeleid gaat specifiek over de cookies en vergelijkbare technieken op je site. Vaak verwijst de privacyverklaring naar een apart cookiebeleid; bij een kleine site mag je ze ook samenvoegen.

Hoe vaak moet ik mijn verklaring bijwerken?

Pas je verklaring aan zodra er iets verandert in je verwerking: een nieuwe tool, een extra formulier of een nieuwe verwerker. Daarnaast is een jaarlijkse check verstandig. Zet onderaan altijd de datum van de laatste wijziging.

Wat gebeurt er als ik de AVG niet naleef?

De Autoriteit Persoonsgegevens kan waarschuwen, een last onder dwangsom opleggen of een boete geven die kan oplopen tot 20 miljoen euro of 4% van de wereldwijde jaaromzet. In de praktijk begint het vaak met een klacht van een bezoeker of klant. Een kloppende privacyverklaring is je eerste verdediging.

Zijn de voorbeelden en de generator AVG-proof?

De teksten zijn gebaseerd op de actuele AVG en de uitleg van de Autoriteit Persoonsgegevens, en we herzien ze geregeld. Voor een doorsnee website zijn ze direct bruikbaar. Verwerk je bijzondere of gevoelige gegevens, vraag dan aanvullend advies.

Kan ik de tekst aanpassen?

Zeker. Je kopieert het voorbeeld of de gegenereerde tekst en past hem aan in Word of een teksteditor. De HTML-versie plak je rechtstreeks op je site. Je bent vrij om de inhoud af te stemmen op je eigen verwerkingen.

Hoe zet ik de verklaring op mijn website?

Kopieer de HTML en plaats die op een aparte pagina, bijvoorbeeld "Privacyverklaring". Zet een duidelijke link in je footer zodat bezoekers de tekst altijd vinden, en koppel hem aan je formulieren en cookiebanner.

Waar vind ik meer uitleg?

Bekijk de kennisbank voor AVG-begrippen of het blog voor praktische artikelen. Heb je een specifieke vraag? Stuur ons gerust een bericht via de contactpagina.

Privacyverklaring voorbeeld: bekijk & maak gratis

Een privacy policy
die klopt met wat je echt doet.

Beantwoord een paar vragen over welke gegevens je verwerkt, kies de onderdelen die bij jouw website passen, en download direct als PDF, Word of HTML. AVG-proof, zonder account, gratis.

Klaar in 3 minuten AVG-proof Geen registratie

Wat zit er in je privacy policy?

De onderdelen volgen de AVG en de richtsnoeren van de Autoriteit Persoonsgegevens. Elk onderdeel kun je aan- of uitschakelen zodat de verklaring aansluit op wat jij verwerkt.

Verplicht zijn de onderdelen over wie je bent, welke gegevens je verwerkt, de doeleinden en grondslagen, en de rechten van betrokkenen. Onderdelen zoals nieuwsbrief, cookies of verwerkers voeg je toe wanneer ze van toepassing zijn.

Een privacy policy die je vandaag van een willekeurige website kopieert, is morgen je grootste risico. Niet omdat de tekst slecht is - maar omdat hij beschrijft wat een ander doet, niet wat jij doet. Een onjuiste verklaring is misleidend en in strijd met de AVG. Onze gratis generator stelt in 3 minuten een verklaring samen die past bij jouw verwerkingen.

Een verklaring moet kloppen met de praktijk

De AVG verplicht je transparant te zijn over wat je écht doet. Een webshop deelt gegevens met een betaaldienstverlener en vervoerder; een SaaS-platform werkt met subverwerkers; een blog heeft te maken met reacties en advertenties. Eén universele verklaring bestaat dus niet.

Wat hoort er minimaal in?

Volgens de AVG (art. 13 en 14) horen in elke verklaring terug te komen: wie de verwerkingsverantwoordelijke is, welke persoonsgegevens je verwerkt, de doeleinden en grondslagen, de ontvangers en verwerkers, de bewaartermijnen en de rechten van betrokkenen.

Belangrijk

Werk je samen met partijen die namens jou gegevens verwerken (hosting, e-mailmarketing, een CRM)? Dan heb je ook een verwerkersovereenkomst nodig naast je privacy policy.

Verschillende voorbeelden per type website

Voor de meest voorkomende types website hebben we een eigen toelichting gemaakt, inclusief de gegevens die daarbij spelen. Bekijk bijvoorbeeld het voorbeeld voor een webshop, een zzp'er met portfolio, een vereniging of een cursusplatform. Op de pagina privacy policy per type website vind je het volledige overzicht.

Zelf opstellen of laten maken?

Een jurist inhuren voor een privacy policy kost al snel honderden euro's. Voor de meeste websites is dat niet nodig: standaardverwerkingen dek je prima af met een goede generator. Wel kan advies nuttig zijn bij bijzondere persoonsgegevens, profilering of doorgifte buiten de EU.

Aan de slag

Klik op start de generator en je hebt binnen 3 minuten een professionele privacy policy die past bij jouw website. Twijfel je over een begrip uit de tekst? Onze kennisbank legt de AVG uit in begrijpelijke taal. En in het blog vind je praktijkverhalen over privacy en wat er misgaat.

Een privacy policy die klopt met wat je echt doet.

Geen sjabloon. Geen abonnement.Wel wat de AVG van je vraagt.

Gratis & direct klaar

Privacyvriendelijk

PDF, Word en HTML

Conform de AVG

In 3 minuten klaar

Voor elk type website

Van vraag naar privacy policyin drie stappen

Vul je gegevens in

Geef aan wat je verwerkt

Download of kopieer

Voor welke website is dit?

Webshops

Blogs & contentsites

SaaS & apps

ZZP & portfolio

Verenigingen

Horeca

Cursus & e-learning

Alle types

Wat zit er in je privacy policy?

Wie je bent & welke gegevens

Doeleinden & grondslagen

Delen met derden & verwerkers

Cookies & tracking

Bewaartermijnen

Beveiliging

Rechten & klachten

De AVG-taal,uitgelegd in mensentaal.

Persoonsgegevens

Toestemming

Verwerkersovereenkomst

Bewaartermijn

Datalek

Cookies

Veelgestelde vragen

Nieuwste artikelen

Vijf hardnekkige mythes over de AVG ontkracht

Heb je een functionaris voor gegevensbescherming nodig?

Wanneer is een DPIA verplicht en hoe pak je die aan?

Wat is een goede privacy policy?

Een verklaring moet kloppen met de praktijk

Wat hoort er minimaal in?

Verschillende voorbeelden per type website

Zelf opstellen of laten maken?

Aan de slag

Klaar om je privacy policy te maken?

Een privacy policy
die klopt met wat je echt doet.

Geen sjabloon. Geen abonnement.
Wel wat de AVG van je vraagt.

Van vraag naar privacy policy
in drie stappen

De AVG-taal,
uitgelegd in mensentaal.