Start de generator Start →
Zelfstandige Gratis voorbeeld

Privacy policy ZZP of portfolio - voorbeeld & generator

Gericht op zzp'ers met een portfolio- of bedrijfssite die gegevens binnenkrijgen via een contactformulier, offertes en soms een nieuwsbrief.

Maak mijn privacy policy - gratis Bekijk de uitleg ↓
✓ Direct te downloaden
✓ PDF, Word & HTML
✓ Geen account nodig

Als ZZP’er met een bedrijfs- of portfoliowebsite verwerk je meestal gegevens via je contactformulier, offertes en facturen. Dit voorbeeld past bij een kleine, overzichtelijke verwerking.

De belangrijkste blokken, met voorbeeldtekst

Welke gegevens verwerken wijvoorbeeldtekst
Wanneer je het contactformulier invult, verwerken wij je naam, e-mailadres en de inhoud van je bericht. Vraag je een offerte aan, dan verwerken wij ook je bedrijfsgegevens.
Houd het klein en eerlijk: voeg niets toe wat je niet echt gebruikt.
Op welke grondslagvoorbeeldtekst
Wij verwerken je contactgegevens om je vraag te beantwoorden en een offerte op te stellen. Onze facturatie verwerken wij omdat de wet ons daartoe verplicht.
Voor een ZZP’er zijn uitvoering overeenkomst en wettelijke verplichting meestal juist, niet toestemming.
Je rechtenvoorbeeldtekst
Je hebt het recht je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te verwijderen. Stuur daarvoor een e-mail naar [jouw e-mailadres]. Wij reageren binnen een maand.
Voor een eenmanszaak ben jij zelf het aanspreekpunt; een functionaris is niet nodig.
⚡
Liever meteen je eigen versie? Met de gratis generator vul je je eigen gegevens in en download je een privacyverklaring op maat als PDF, Word of HTML.

Hoe maak je een privacy policy voor je zzp-website of portfolio?

Een passende privacy policy voor je zzp-website of portfolio maak je zo, in een paar minuten met de gratis generator:

  1. Voer je gegevens in. Begin met je handelsnaam, je website, de naam van de verantwoordelijke en een e-mailadres waarop bezoekers je bereiken.
  2. Vink aan wat op jouw situatie past. Selecteer de blokken die bij jou horen: een contactformulier, nieuwsbrief, statistieken, cookies, betaalgegevens en meer. Net als in onze voorbeelden zie je per blok waarom het er staat.
  3. Laat de verklaring opbouwen. Op basis van je keuzes stelt de generator een verklaring samen die de AVG volgt, met de passende grondslagen en bewaartermijnen.
  4. Loop hem na en sla hem op. Lees de tekst kritisch na op jouw eigen situatie en download hem als HTML, Word of PDF, of kopieer hem in één klik.
  5. Publiceer en blijf bijwerken. Zet de verklaring op een vindbare plek op je site en pas hem aan zodra er iets verandert aan je gegevensverwerking.

Voorbeeld privacy policy voor zzp of portfolio

Dit is een voorbeeld ter inspiratie en geen juridisch advies. Pas de tekst aan op jouw situatie of laat hem controleren door een jurist.

1. Over deze verklaring

In dit voorbeeld lees je hoe de website in dit voorbeeld omgaat met persoonsgegevens. In deze tekst noemen wij onszelf de verwerkingsverantwoordelijke: degene die bepaalt waarom en hoe jouw gegevens worden gebruikt. We werken volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en lichten hieronder per onderdeel toe wat we verzamelen en waarom. Onze contactgegevens staan onderaan.

2. Welke gegevens komen langs

Een deel van de gegevens geef je zelf aan ons door, bijvoorbeeld via een formulier of een bestelling. Een ander deel ontstaat automatisch tijdens je bezoek, zoals je IP-adres, het apparaat waarmee je kijkt en de pagina's die je opent. Hieronder zie je per situatie welke gegevens dat precies zijn en met welk doel we ze gebruiken.

3. Het contactformulier

Vul je het formulier in, dan gebruiken we je naam, e-mailadres en je bericht om antwoord te geven. We bewaren die berichten niet langer dan nodig is voor de afhandeling en eventueel vervolgcontact.

4. Offerte en opdracht

Voor een offerte of een opdracht hebben we je contact- en factuurgegevens nodig. Die horen bij de overeenkomst en vallen daarna onder de wettelijke bewaarplicht voor je administratie.

5. Portfolio en referenties

Werk dat we voor een opdrachtgever maakten, tonen we alleen in ons portfolio of als referentie wanneer we daar vooraf toestemming voor kregen.

6. Waarom we dit mogen (grondslagen)

Voor elke verwerking hebben we een geldige reden nodig die de AVG erkent. In de praktijk leunen wij op vier van de zes grondslagen: een overeenkomst die we met je sluiten, een wettelijke plicht waaraan we moeten voldoen, een gerechtvaardigd belang van onze kant, of jouw toestemming. Heb je toestemming gegeven, dan kun je die op elk moment weer intrekken.

7. Wie de gegevens nog meer ziet

Verkopen doen we je gegevens nooit. We schakelen wel partijen in die ons helpen, denk aan een hostingbedrijf, een betaaldienst of e-mailsoftware. Zulke partijen verwerken gegevens in onze opdracht; daarmee leggen we de afspraken vast in een verwerkersovereenkomst zodat alles vertrouwelijk en veilig blijft. Soms verplicht de wet ons om gegevens te delen, bijvoorbeeld met een toezichthouder.

8. Cookies

De site plaatst functionele cookies die nodig zijn om alles te laten werken. Analytische en marketingcookies zetten we pas in nadat jij daar toestemming voor geeft. Je beslissing kun je altijd herzien via de cookie-instellingen. Een uitgebreide uitleg vind je in ons aparte cookiebeleid.

9. Hoe lang we bewaren

We houden gegevens niet langer vast dan nodig is voor het doel waarvoor we ze kregen. Soms schrijft de wet een termijn voor, zoals de fiscale bewaarplicht van zeven jaar voor je administratie. Is een termijn verstreken, dan verwijderen we de gegevens of maken we ze anoniem.

10. Hoe we gegevens beveiligen

We treffen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies of toegang door onbevoegden. Denk aan een versleutelde (TLS-)verbinding, beperkte toegang voor medewerkers en tijdige updates. Vermoed je dat er iets misgaat? Laat het ons weten.

11. Jouw rechten op een rij

Je mag je gegevens inzien, laten corrigeren of laten wissen. Daarnaast kun je de verwerking laten beperken, bezwaar maken en je gegevens in een overdraagbaar bestand opvragen. Stuur je verzoek naar de contactgegevens hieronder; je hoort uiterlijk binnen vier weken van ons.

12. Vragen of een klacht

Heb je een vraag over dit voorbeeld of over wat wij met jouw gegevens doen, neem dan gerust contact op via de gegevens op onze site. Kom je er met ons niet uit, dan mag je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Veelgestelde vragen

Specifiek voor zzp of portfolio

De vragen die wij het vaakst krijgen over privacy in deze categorie.

Heb ik als zzp'er met een simpele site een verklaring nodig?
Heb je een contactformulier, stuur je offertes of verstuur je een nieuwsbrief, dan verwerk je persoonsgegevens en is een privacyverklaring verplicht. Ook een eenvoudige portfoliosite met een formulier hoort daarbij.
Hoe lang mag ik klantgegevens bewaren?
Niet langer dan nodig. Voor je administratie en facturen geldt de fiscale bewaarplicht van zeven jaar. Berichten en offertes die niet tot een opdracht leiden, ruim je op zodra ze niet meer relevant zijn.
Mag ik mijn werk in een portfolio laten zien?
Alleen met toestemming van de opdrachtgever, helemaal als er persoonsgegevens of herkenbare personen in zitten. Leg in je verklaring vast dat je referenties en portfolio uitsluitend met toestemming publiceert.
Over dit voorbeeld

Een goede privacy policy voor zzp of portfolio

Wat hoort er in een goede privacy policy?

  • Contactformulier
  • Offertes en opdrachten
  • Fiscale bewaarplicht
  • Portfolio en referenties
  • Rechten van betrokkenen

Waarin verschilt dit van een algemeen voorbeeld?

De fiscale bewaarplicht en het tonen van werk in je portfolio blijven in een generiek voorbeeld onbenoemd. Dit voorbeeld zet de bewaartermijn voor je administratie en de toestemming voor referenties er wel in.

Klaar om je privacy policy te maken?

Beantwoord een paar vragen en download direct als PDF, Word of HTML.

Maak mijn privacy policy - gratis