Start de generator Start →
Creatief Gratis voorbeeld

Privacy policy fotograaf of creatief - voorbeeld & generator

Geschreven voor fotografen en creatieven die naast klantgegevens ook beeld met herkenbare personen vastleggen.

Maak mijn privacy policy - gratis Bekijk de uitleg ↓
✓ Direct te downloaden
✓ PDF, Word & HTML
✓ Geen account nodig

Fotografen verwerken klantgegevens én beeldmateriaal waarop personen herkenbaar zijn. Naast de gewone privacyregels speelt hier het portretrecht. Dit voorbeeld combineert beide.

De belangrijkste blokken, met voorbeeldtekst

Boeking en beeldmateriaalvoorbeeldtekst
Voor een boeking verwerken wij je naam, contactgegevens en de afspraken over de opdracht. Tijdens de opdracht maken wij foto’s waarop personen herkenbaar kunnen zijn.
Beeldmateriaal met herkenbare personen is een persoonsgegeven.
Gebruik voor promotievoorbeeldtekst
Wij gebruiken foto’s alleen voor eigen promotie (portfolio, website, social media) als je daar vooraf toestemming voor hebt gegeven. Die toestemming kun je later intrekken.
Promotioneel gebruik vereist toestemming én vrije intrekbaarheid; leg dit ook in je overeenkomst vast.
Bewaren van bestandenvoorbeeldtekst
Ruwe en bewerkte bestanden bewaren wij [bijv. één jaar] na levering, zodat je kunt nabestellen. Daarna verwijderen wij ze, tenzij anders afgesproken.
Maak de nabestel-termijn expliciet.
⚡
Liever meteen je eigen versie? Met de gratis generator vul je je eigen gegevens in en download je een privacyverklaring op maat als PDF, Word of HTML.

Hoe maak je een privacy policy voor je fotografie-website?

Een passende privacy policy voor je fotografie-website maak je zo, in een paar minuten met de gratis generator:

  1. Voer je gegevens in. Begin met je handelsnaam, je website, de naam van de verantwoordelijke en een e-mailadres waarop bezoekers je bereiken.
  2. Vink aan wat op jouw situatie past. Selecteer de blokken die bij jou horen: een contactformulier, nieuwsbrief, statistieken, cookies, betaalgegevens en meer. Net als in onze voorbeelden zie je per blok waarom het er staat.
  3. Laat de verklaring opbouwen. Op basis van je keuzes stelt de generator een verklaring samen die de AVG volgt, met de passende grondslagen en bewaartermijnen.
  4. Loop hem na en sla hem op. Lees de tekst kritisch na op jouw eigen situatie en download hem als HTML, Word of PDF, of kopieer hem in één klik.
  5. Publiceer en blijf bijwerken. Zet de verklaring op een vindbare plek op je site en pas hem aan zodra er iets verandert aan je gegevensverwerking.

Voorbeeld privacy policy voor fotograaf of creatief

Dit is een voorbeeld ter inspiratie en geen juridisch advies. Pas de tekst aan op jouw situatie of laat hem controleren door een jurist.

1. Over deze verklaring

In dit voorbeeld lees je hoe de website in dit voorbeeld omgaat met persoonsgegevens. In deze tekst noemen wij onszelf de verwerkingsverantwoordelijke: degene die bepaalt waarom en hoe jouw gegevens worden gebruikt. We werken volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en lichten hieronder per onderdeel toe wat we verzamelen en waarom. Onze contactgegevens staan onderaan.

2. Welke gegevens komen langs

Een deel van de gegevens geef je zelf aan ons door, bijvoorbeeld via een formulier of een bestelling. Een ander deel ontstaat automatisch tijdens je bezoek, zoals je IP-adres, het apparaat waarmee je kijkt en de pagina's die je opent. Hieronder zie je per situatie welke gegevens dat precies zijn en met welk doel we ze gebruiken.

3. Boeking en contact

Voor een boeking of offerte verwerken we je naam, contactgegevens en de details van de opdracht, zodat we de afspraak kunnen uitvoeren.

4. Beeld waarop mensen staan

Tijdens een opdracht maken we foto's waarop personen herkenbaar kunnen zijn. Die beelden gebruiken we voor de opdracht zelf. Voor eigen promotie, zoals portfolio of social media, vragen we eerst toestemming aan de mensen op de foto.

5. Bewaren van bestanden

Ruwe en bewerkte bestanden bewaren we een afgesproken periode, zodat nabestellen later nog kan. Daarna verwijderen we ze, tenzij we iets anders hebben afgesproken.

6. Waarom we dit mogen (grondslagen)

Voor elke verwerking hebben we een geldige reden nodig die de AVG erkent. In de praktijk leunen wij op vier van de zes grondslagen: een overeenkomst die we met je sluiten, een wettelijke plicht waaraan we moeten voldoen, een gerechtvaardigd belang van onze kant, of jouw toestemming. Heb je toestemming gegeven, dan kun je die op elk moment weer intrekken.

7. Wie de gegevens nog meer ziet

Verkopen doen we je gegevens nooit. We schakelen wel partijen in die ons helpen, denk aan een hostingbedrijf, een betaaldienst of e-mailsoftware. Zulke partijen verwerken gegevens in onze opdracht; daarmee leggen we de afspraken vast in een verwerkersovereenkomst zodat alles vertrouwelijk en veilig blijft. Soms verplicht de wet ons om gegevens te delen, bijvoorbeeld met een toezichthouder.

8. Cookies

De site plaatst functionele cookies die nodig zijn om alles te laten werken. Analytische en marketingcookies zetten we pas in nadat jij daar toestemming voor geeft. Je beslissing kun je altijd herzien via de cookie-instellingen. Een uitgebreide uitleg vind je in ons aparte cookiebeleid.

9. Hoe lang we bewaren

We houden gegevens niet langer vast dan nodig is voor het doel waarvoor we ze kregen. Soms schrijft de wet een termijn voor, zoals de fiscale bewaarplicht van zeven jaar voor je administratie. Is een termijn verstreken, dan verwijderen we de gegevens of maken we ze anoniem.

10. Hoe we gegevens beveiligen

We treffen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies of toegang door onbevoegden. Denk aan een versleutelde (TLS-)verbinding, beperkte toegang voor medewerkers en tijdige updates. Vermoed je dat er iets misgaat? Laat het ons weten.

11. Jouw rechten op een rij

Je mag je gegevens inzien, laten corrigeren of laten wissen. Daarnaast kun je de verwerking laten beperken, bezwaar maken en je gegevens in een overdraagbaar bestand opvragen. Stuur je verzoek naar de contactgegevens hieronder; je hoort uiterlijk binnen vier weken van ons.

12. Vragen of een klacht

Heb je een vraag over dit voorbeeld of over wat wij met jouw gegevens doen, neem dan gerust contact op via de gegevens op onze site. Kom je er met ons niet uit, dan mag je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Veelgestelde vragen

Specifiek voor fotograaf of creatief

De vragen die wij het vaakst krijgen over privacy in deze categorie.

Moet ik als fotograaf iets regelen voor portretten?
Ja. Een foto waarop iemand herkenbaar staat is een persoonsgegeven. Voor de opdracht zelf mag je die verwerken, maar voor gebruik in je portfolio of op social media heb je toestemming van de afgebeelde personen nodig.
Hoe lang mag ik beeldbestanden bewaren?
Spreek een bewaartermijn af zodat klanten kunnen nabestellen, en zet die in je verklaring. Daarna verwijder je de ruwe en bewerkte bestanden, tenzij je iets anders hebt afgesproken.
Mag ik klantfoto's voor promotie gebruiken?
Alleen met toestemming van de afgebeelde personen en, waar dat speelt, de opdrachtgever. Leg dat vast en bied de mogelijkheid om de toestemming weer in te trekken.
Over dit voorbeeld

Een goede privacy policy voor fotograaf of creatief

Wat hoort er in een goede privacy policy?

  • Boekingen en contact
  • Beeldmateriaal en portretten
  • Toestemming portfolio
  • Bewaren van bestanden
  • Rechten van betrokkenen

Waarin verschilt dit van een algemeen voorbeeld?

Portretten en beeldbestanden komen in een generiek voorbeeld niet voor. Hier vind je de toestemming voor portfoliogebruik en de bewaartermijn van ruwe en bewerkte bestanden terug.

Klaar om je privacy policy te maken?

Beantwoord een paar vragen en download direct als PDF, Word of HTML.

Maak mijn privacy policy - gratis