Persoonsgegevens
Een persoonsgegeven is volgens artikel 4 van de AVG elk gegeven over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Identificeerbaar betekent: rechtstreeks of via een omweg naar iemand te herleiden, bijvoorbeeld via een naam, een klantnummer, een locatie of een online kenmerk zoals een cookie-ID. Het begrip is bewust ruim, want of iets onder de AVG valt hangt niet af van hoe gevoelig het lijkt, maar of het aan een persoon te koppelen is.
Voorbeelden die je herkent
- Naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer.
- Burgerservicenummer (BSN) en kopie van een ID.
- IP-adres, apparaat-ID en surfgedrag.
- Foto’s en geluidsopnames waarop iemand herkenbaar is.
- Een ordernummer dat je intern aan een klant koppelt.
Wat telt wel en niet mee?
Twijfel ontstaat meestal bij gegevens die niet meteen een naam zijn. Deze tabel helpt je snel inschatten of de AVG van toepassing is.
| Gegeven | Persoonsgegeven? | Toelichting |
|---|---|---|
| Zakelijk info-adres (info@bedrijf.nl) | Meestal niet | Niet aan één persoon gekoppeld; wel zodra het een persoonlijk adres is. |
| voornaam@bedrijf.nl | Ja | Herleidbaar tot een specifieke medewerker. |
| IP-adres | Meestal wel | Via de provider herleidbaar; ook dynamische IP’s tellen mee. |
| KvK-nummer van een BV | Nee | Gegeven van een rechtspersoon, niet van een natuurlijk persoon. |
| KvK-nummer eenmanszaak | Ja | Valt samen met een natuurlijk persoon. |
| Volledig geanonimiseerde data | Nee | Niet meer herleidbaar, dus buiten de AVG. |
Zo komt het terug in een voorbeeld
In elk privacyverklaring-voorbeeld op deze site zie je dat we eerst benoemen welke persoonsgegevens er langskomen. Voor een webshop zijn dat bestel- en bezorggegevens, voor een blog de naam en het e-mailadres bij een reactie. Door je gegevens vooraf op een rij te zetten, weet je precies welke blokken jouw verklaring nodig heeft.
Tip: bedrijfsgegevens zoals een algemeen info-adres zijn op zichzelf geen persoonsgegevens, maar het directe e-mailadres van een medewerker wel. Bij een eenmanszaak lopen die twee vaak door elkaar; ga er dan van uit dat de AVG geldt.
Verwerk dit correct in jouw voorwaarden
Onze generator stelt dit soort clausules automatisch op - juridisch correct in 3 minuten.
Veelgestelde vragen over persoonsgegevens
Concrete antwoorden op de vragen die ondernemers hier het vaakst over stellen.