Start de generator Start →
Onderwijs Gratis voorbeeld

Privacy policy cursus of e-learning - voorbeeld & generator

Gericht op cursus- en e-learningplatforms die inschrijf-, voortgangs- en betaalgegevens verwerken.

Maak mijn privacy policy - gratis Bekijk de uitleg ↓
✓ Direct te downloaden
✓ PDF, Word & HTML
✓ Geen account nodig

Cursus- en e-learningplatforms verwerken inschrijf-, voortgangs- en betaalgegevens. Omdat je leerresultaten bijhoudt, is een zorgvuldig voorbeeld belangrijk.

De belangrijkste blokken, met voorbeeldtekst

Inschrijving en accountvoorbeeldtekst
Voor inschrijving verwerken wij je naam, e-mailadres en betaalgegevens. Je krijgt een account waarmee je toegang hebt tot het cursusmateriaal.
Koppel de gegevens die je vraagt direct aan een doel (toegang, facturatie).
Voortgang en resultatenvoorbeeldtekst
Wij leggen je voortgang, voltooide onderdelen en eventuele toetsresultaten vast om je leertraject te ondersteunen en certificaten te verstrekken.
Leerresultaten kunnen gevoelig zijn. Bewaar ze niet langer dan nodig voor het certificaat.
Communicatievoorbeeldtekst
Wij sturen je cursusgerelateerde e-mails op basis van de overeenkomst, en met toestemming aanvullende informatie over ons aanbod.
Scheid cursusmails (overeenkomst) van commerciële mails (toestemming).
⚡
Liever meteen je eigen versie? Met de gratis generator vul je je eigen gegevens in en download je een privacyverklaring op maat als PDF, Word of HTML.

Hoe maak je een privacy policy voor je cursus of e-learning?

Een passende privacy policy voor je cursus of e-learning maak je zo, in een paar minuten met de gratis generator:

  1. Voer je gegevens in. Begin met je handelsnaam, je website, de naam van de verantwoordelijke en een e-mailadres waarop bezoekers je bereiken.
  2. Vink aan wat op jouw situatie past. Selecteer de blokken die bij jou horen: een contactformulier, nieuwsbrief, statistieken, cookies, betaalgegevens en meer. Net als in onze voorbeelden zie je per blok waarom het er staat.
  3. Laat de verklaring opbouwen. Op basis van je keuzes stelt de generator een verklaring samen die de AVG volgt, met de passende grondslagen en bewaartermijnen.
  4. Loop hem na en sla hem op. Lees de tekst kritisch na op jouw eigen situatie en download hem als HTML, Word of PDF, of kopieer hem in één klik.
  5. Publiceer en blijf bijwerken. Zet de verklaring op een vindbare plek op je site en pas hem aan zodra er iets verandert aan je gegevensverwerking.

Voorbeeld privacy policy voor cursus of e-learning

Dit is een voorbeeld ter inspiratie en geen juridisch advies. Pas de tekst aan op jouw situatie of laat hem controleren door een jurist.

1. Over deze verklaring

In dit voorbeeld lees je hoe het cursusplatform in dit voorbeeld omgaat met persoonsgegevens. In deze tekst noemen wij onszelf de verwerkingsverantwoordelijke: degene die bepaalt waarom en hoe jouw gegevens worden gebruikt. We werken volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en lichten hieronder per onderdeel toe wat we verzamelen en waarom. Onze contactgegevens staan onderaan.

2. Welke gegevens komen langs

Een deel van de gegevens geef je zelf aan ons door, bijvoorbeeld via een formulier of een bestelling. Een ander deel ontstaat automatisch tijdens je bezoek, zoals je IP-adres, het apparaat waarmee je kijkt en de pagina's die je opent. Hieronder zie je per situatie welke gegevens dat precies zijn en met welk doel we ze gebruiken.

3. Inschrijven en je account

Bij inschrijving verwerken we je naam, e-mailadres en betaalgegevens. Je krijgt een account waarmee je bij het lesmateriaal kunt.

4. Je voortgang en resultaten

We houden bij hoe ver je bent, welke onderdelen je afrondt en eventuele toetsresultaten. Zo kunnen we je leertraject ondersteunen en certificaten uitreiken.

5. E-mails over je cursus

Cursusmails zoals herinneringen en updates sturen we op basis van de overeenkomst. Aanvullende informatie over ons aanbod krijg je alleen als je daar toestemming voor gaf.

6. Waarom we dit mogen (grondslagen)

Voor elke verwerking hebben we een geldige reden nodig die de AVG erkent. In de praktijk leunen wij op vier van de zes grondslagen: een overeenkomst die we met je sluiten, een wettelijke plicht waaraan we moeten voldoen, een gerechtvaardigd belang van onze kant, of jouw toestemming. Heb je toestemming gegeven, dan kun je die op elk moment weer intrekken.

7. Wie de gegevens nog meer ziet

Verkopen doen we je gegevens nooit. We schakelen wel partijen in die ons helpen, denk aan een hostingbedrijf, een betaaldienst of e-mailsoftware. Zulke partijen verwerken gegevens in onze opdracht; daarmee leggen we de afspraken vast in een verwerkersovereenkomst zodat alles vertrouwelijk en veilig blijft. Soms verplicht de wet ons om gegevens te delen, bijvoorbeeld met een toezichthouder.

8. Cookies

De site plaatst functionele cookies die nodig zijn om alles te laten werken. Analytische en marketingcookies zetten we pas in nadat jij daar toestemming voor geeft. Je beslissing kun je altijd herzien via de cookie-instellingen. Een uitgebreide uitleg vind je in ons aparte cookiebeleid.

9. Hoe lang we bewaren

We houden gegevens niet langer vast dan nodig is voor het doel waarvoor we ze kregen. Soms schrijft de wet een termijn voor, zoals de fiscale bewaarplicht van zeven jaar voor je administratie. Is een termijn verstreken, dan verwijderen we de gegevens of maken we ze anoniem.

10. Hoe we gegevens beveiligen

We treffen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies of toegang door onbevoegden. Denk aan een versleutelde (TLS-)verbinding, beperkte toegang voor medewerkers en tijdige updates. Vermoed je dat er iets misgaat? Laat het ons weten.

11. Jouw rechten op een rij

Je mag je gegevens inzien, laten corrigeren of laten wissen. Daarnaast kun je de verwerking laten beperken, bezwaar maken en je gegevens in een overdraagbaar bestand opvragen. Stuur je verzoek naar de contactgegevens hieronder; je hoort uiterlijk binnen vier weken van ons.

12. Vragen of een klacht

Heb je een vraag over dit voorbeeld of over wat wij met jouw gegevens doen, neem dan gerust contact op via de gegevens op onze site. Kom je er met ons niet uit, dan mag je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Veelgestelde vragen

Specifiek voor cursus of e-learning

De vragen die wij het vaakst krijgen over privacy in deze categorie.

Welke gegevens mag ik van cursisten vastleggen?
Wat nodig is voor de inschrijving en uitvoering: naam, e-mailadres, betaalgegevens en je voortgang. Toetsresultaten en certificaten leg je vast op grond van de overeenkomst.
Mag ik de voortgang van cursisten bijhouden?
Ja, voor het uitvoeren van het cursustraject en het verstrekken van certificaten. Beschrijf in je verklaring welke voortgangs- en resultaatgegevens je bewaart en hoe lang.
Hoe lang bewaar ik gegevens van oud-cursisten?
Niet langer dan nodig. Certificaatgegevens mag je bewaren zolang de cursist de geldigheid moet kunnen aantonen; betaalgegevens vallen onder de fiscale bewaarplicht van zeven jaar. De rest verwijder je daarna.
Over dit voorbeeld

Een goede privacy policy voor cursus of e-learning

Wat hoort er in een goede privacy policy?

  • Inschrijving en account
  • Voortgang en resultaten
  • Certificaten
  • Cursuscommunicatie
  • Bewaartermijnen

Waarin verschilt dit van een algemeen voorbeeld?

Het vastleggen van leervoortgang, toetsresultaten en certificaten, en de grondslag daarvoor, blijft in een standaardtekst meestal achterwege. Dit voorbeeld benoemt het allemaal.

Klaar om je privacy policy te maken?

Beantwoord een paar vragen en download direct als PDF, Word of HTML.

Maak mijn privacy policy - gratis